O Sistema Eletrônico de Informações (Sei!MG), sob a coordenação da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag-MG), alcançou a marca de 100 milhões de documentos em sua base de dados. Essa ferramenta facilita o trabalho dos servidores estaduais, promovendo agilidade e organização nos processos administrativos, além de gerar economia para o Estado.
De acordo com a Seplag-MG, o sistema possui mais de 13 milhões de processos registrados, cerca de 130 mil usuários internos e próximo de 300 mil usuários externos. Desde a sua implantação, a tramitação de documentos como ofícios e memorandos passou a ser totalmente digital, resultando em uma economia de mais de R$ 1,7 milhão desde 2019, com redução de gastos em papel e serviços associados.
Rodrigo Diniz, subsecretário de Transformação Digital e Atendimento ao Cidadão, afirma que cerca de 18 mil processos já foram enviados a órgãos externos ao Governo de Minas, o que fortalece a comunicação entre os Poderes de forma mais rápida e segura.
Redução de Custos
Um estudo da Diretoria Central de Sistemas Corporativos demonstrou que as compras de papel branco e reciclável na Cidade Administrativa diminuíram em 76% desde a implantação do sistema, comparando-se os anos de 2016 e 2024. Isso representou uma redução de mais de R$ 3 milhões em despesas com papel. Fernanda Mendes, diretora Central de Sistemas Corporativos, destacou que a implementação do Sei!MG permitiu reduzir em 81% os custos com impressões no Estado, refletindo a migração para o formato digital.
Além disso, conforme os indicadores do Ministério da Gestão e Inovação (MGI), a aquisição tradicional de papel para suprir a marca atual de documentos geraria custos superiores a R$ 110 milhões.
O Sei!MG está em uso por 76 órgãos e entidades do Estado e oferece ferramentas para comunicação entre o Governo de Minas e outros entes públicos. Um barramento de integração permite a troca de documentos e processos com entidades como a Assembleia Legislativa de Minas Gerais (ALMG) e o Ministério Público do Estado de Minas Gerais (MPMG).
Inovações e Expansão
Em junho de 2024, a Seplag-MG lançou o Sei!MG Municípios, ampliando a plataforma para prefeituras interessadas. Em 2019, foi implementado o Tramita Gov.Br, possibilitando que qualquer usuário externo inicie demandas e envie processos ao governo estadual. O Sei!MG foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido para uso.
